В разделе «Перевозчики» происходит добавление транспорта и водителей для рейса и мониторинг статуса транспорта.
Транспорт и водители могут принадлежать либо привлечённым перевозчикам, либо собственной компании. Для добавления транспорта и водителя собственной компании следует указать обязательные и дополнительные данные.
Как добавить нового водителя в систему?
Чтобы добавить нового водителя в систему, выполните следующие шаги:
1.Авторизация: войдите в систему с помощью своих учетных данных.
2.Перейдите в раздел "Перевозчики": найдите раздел, посвященный управлению водителями.
3.Добавьте водителя: нажмите на кнопку "Новый водитель".
4.Заполнение формы: введите все необходимые данные о водителе, такие как:
- ФИО
- Номер телефона
- Паспортные данные
- Серия и номер водительских прав
- Категория водительских прав
- Дата приема на работу
- Дополнительная информация
В карточке водителя есть обязательные поля, которые необходимы для указания в заявке для перевозчика, и также есть поля, которые не обязательны, но имеет смысл их заполнить, когда этот водитель относится к собственной компании.
5.Сохранение данных: после заполнения всех полей нажмите кнопку "Создать".
Какие поля заполняются в карточке транспортного средства?
В карточке транспортного средства заполняются следующие поля:
- Номер транспортного средства
- № прицепа
- Марка
- Модель
- № кузова
- Экологический класс
- Дата производства
- Дата регистрации
- Срок тех. осмотра
- №лицензии
- Срок лицензии
- Компания перевозчика
- Тип транспорта
- Транспортная группа
- Способ погрузки
- Водитель
- Второй водитель
- Дополнительные данные
- Технические характеристики транспорта (масса, длина, ширина, высота и др.)
Дополнительные марки/модели автомобилей можно добавлять самостоятельно, перейдя в справочник. Нажав в поле на иконку с тремя точками, переходим в справочник. Там нажимаем на кнопку «Добавить запись» и добавляем нужную нам марку/модель авто.
Также в карточке есть блок «Технические характеристики транспорта». Его можно заполнить, и затем эти характеристики будут отображаться в карточке автомобиля.
Как изменяется статус транспорта при добавлении его в заказ?
У транспорта есть такая характеристика как «Статус». Когда транспорт не находится в рейсе в работе, то у него статус автоматически стоит «Свободен». При добавлении транспорта в заказ статус этого транспорта изменяется на статус «В рейсе». После выполнения заказа статус транспорта переходит обратно в "Свободен".
