Перевозчики

Транспорт и водители

В разделе «Перевозчики» происходит добавление транспорта и водителей для рейса и мониторинг статуса транспорта.

Транспорт и водители могут принадлежать либо привлечённым перевозчикам, либо собственной компании. Для добавления транспорта и водителя собственной компании следует указать обязательные и дополнительные данные.

Как добавить нового водителя в систему?

Чтобы добавить нового водителя в систему, выполните следующие шаги:

1.Авторизация: войдите в систему с помощью своих учетных данных.

2.Перейдите в раздел "Перевозчики": найдите раздел, посвященный управлению водителями.
3.Добавьте водителя: нажмите на кнопку "Новый водитель".

4.Заполнение формы: введите все необходимые данные о водителе, такие как:

  • ФИО
  • Номер телефона
  • Паспортные данные
  • Серия и номер водительских прав
  • Категория водительских прав
  • Дата приема на работу
  • Дополнительная информация
В карточке водителя есть обязательные поля, которые необходимы для указания в заявке для перевозчика, и также есть поля, которые не обязательны, но имеет смысл их заполнить, когда этот водитель относится к собственной компании.
5.Сохранение данных: после заполнения всех полей нажмите кнопку "Создать".

Какие поля заполняются в карточке транспортного средства?

В карточке транспортного средства заполняются следующие поля:
  • Номер транспортного средства
  • № прицепа
  • Марка
  • Модель
  • № кузова
  • Экологический класс
  • Дата производства
  • Дата регистрации
  • Срок тех. осмотра
  • №лицензии
  • Срок лицензии
  • Компания перевозчика
  • Тип транспорта
  • Транспортная группа
  • Способ погрузки
  • Водитель
  • Второй водитель
  • Дополнительные данные
  • Технические характеристики транспорта (масса, длина, ширина, высота и др.)
Дополнительные марки/модели автомобилей можно добавлять самостоятельно, перейдя в справочник. Нажав в поле на иконку с тремя точками, переходим в справочник. Там нажимаем на кнопку «Добавить запись» и добавляем нужную нам марку/модель авто.
Также в карточке есть блок «Технические характеристики транспорта». Его можно заполнить, и затем эти характеристики будут отображаться в карточке автомобиля.

Как изменяется статус транспорта при добавлении его в заказ?

У транспорта есть такая характеристика как «Статус». Когда транспорт не находится в рейсе в работе, то у него статус автоматически стоит «Свободен». При добавлении транспорта в заказ статус этого транспорта изменяется на статус «В рейсе». После выполнения заказа статус транспорта переходит обратно в "Свободен".

Видео: транспорт и водители в CRM4LOGISTICS